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Elektronischer Kontoauszug für Unternehmen

Mehr und mehr unserer Firmenkunden wechseln zum elektronischen Kontoauszug. Die Vorteile der Alternative zum Papierauszug liegen auf der Hand:

  • Erreichbarkeit: Sie und Ihre Mitarbeiter können aktuelle Kontoauszüge jederzeit abrufen.
  • Einsparung: Sie sparen sich den Gang zum Kontoauszugsdrucker bzw. die Portokosten bei Zusendung.
  • Verfügbarkeit: Wir speichern Ihre Auszüge 10 Jahre lang in Ihrem elektronischen Postfach.

Wozu also noch am Automaten den Kontoauszug holen?

Jetzt kostenlos umstellen und künftig die Vorteile des elektronischen Kontoauszugs für Ihr Unternehmen nutzen.

Häufige Fragen zum elektronischen Kontoauszug für Unternehmen

Kostet mich die Umstellung bzw. Nutzung des elektronischen Kontoauszugs etwas?

Die Bereitstellung sowie die Umstellung auf den elektronischen Kontoauszug sind für Sie kostenfrei.

Werden meine elektronischen Kontoauszüge vom Finanzamt anerkannt?

Elektronische Kontoauszüge werden als Buchungsbelege anerkannt. Das Dateiformat ist nicht vorgeschrieben, eine einfache PDF-Datei genügt.

Jedoch müssen die Anforderungen der GoBD (= Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) an die Aufbewahrung elektronischer Dokumente eingehalten werden. An diese Entscheidung sind alle nachgeordneten Behörden, also z. B. die Finanzämter vor Ort gebunden. 

Kann ich elektronische Kontoauszüge ausschließlich als Papierausdruck aufbewahren?

Nein. Ein Ausdruck der Dateien genügt den steuerlichen Anforderungen nicht. Sie müssen aufbewahrungspflichtige elektronische Dokumente wie Kontoauszüge auch in elektronischer Form aufbewahrt.

Kann ich die elektronischen Kontoauszüge im von der Sparkasse eingerichteten elektronischen Postfach zur Aufbewahrung belassen?

Das sollten Sie nicht tun. Das von uns zur Verfügung gestellte elektronische Postfach ist nicht als dauerhafte Archivlösung gedacht. Bitte laden Sie Ihre Kontoauszüge herunter und speichern Sie diese z.B. in Ihrem Buchführungssystem. 

Wer ist für die Einhaltung der Aufbewahrungsplichten verantwortlich?

Nach Erhalt der elektronischen Kontoauszüge sind Sie als aufbewahrungspflichtiger Unternehmer hierfür verantwortlich.

Kann ich den elektronischen Kontoauszug über eine Banking Software abrufen?

Allgemein ist der Abruf Ihres elektronischen Kontoauszugs über eine Banking-Software möglich. Sofern Sie unsere Banking-Software Sfirm nutzen, funktioniert der Abruf einwandfrei.  Sollten Sie eine andere Software verwenden, erfragen Sie die Unterstützung bitte beim jeweiligen Hersteller.

Jetzt kostenlos umstellen und künftig die Vorteile des elektronischen Kontoauszugs für Ihr Unternehmen nutzen.

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